Bewindregister, ondernemers voorkom ongewenste transacties

Als ondernemer is het belangrijk om je klanten met zorg en verantwoordelijkheid te behandelen, vooral wanneer zij onder bewindvoering staan. Bewindvoering is een beschermingsmaatregel voor mensen die hun financiële zaken niet zelfstandig kunnen regelen. Het bewindregister, een openbaar register van personen onder bewindvoering, biedt een waardevol hulpmiddel om deze bescherming te waarborgen. Dit register controleren is niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook een teken van ethisch zakendoen.

Het bewindregister: een essentieel hulpmiddel

Het bewindregister is toegankelijk via de website van de Rechtspraak en stelt je in staat om te controleren of een klant onder bewindvoering staat. Dit helpt je te voorkomen dat je overeenkomsten sluit die later ongeldig kunnen worden verklaard omdat de klant niet zelfstandig beslissingen mocht nemen.

Het checken van het bewindregister

1. Toegang: raadpleeg het bewindregister via de website van de Rechtspraak.
2. Invoer gegevens: voer de benodigde gegevens van de potentiële klant in om te zien of hij of zij onder bewindvoering staat.
3. Bevestiging: als blijkt dat de klant onder bewindvoering staat, neem dan contact op met de bewindvoerder om te verifiëren of de klant bevoegd is de beoogde transactie te verrichten.
4. Documentatie: bewaar alle communicatie en verkregen informatie zorgvuldig. Dit kan van onschatbare waarde zijn bij eventuele geschillen.

Jurisprudentie en het bewindregister

Om het belang van het bewindregister en het zorgvuldig handelen te onderstrepen, volgen hier enkele voorbeelden uit de jurisprudentie:

1. Rechtbank Oost-Brabant, 16 juni 2022 (ECLI:NL:RBOBR:2022:2517):
   Feiten: Een klant onder bewindvoering onderging zonder toestemming van de bewindvoerder een tandartsbehandeling.
   Uitspraak: De rechtbank oordeelde dat de ondernemer, die op de hoogte had moeten zijn van de bewindvoering, geen aanspraak kon maken op betaling door de bewindvoerder.
2. Rechtbank Noord-Holland, 7 februari 2018 (ECLI:NL:RBNHO:2018:2749):
   Feiten: Een ondernemer stelde een vordering in tegen een klant die een reis had geboekt terwijl hij onder bewindvoering stond.
   Uitspraak: De klant was weliswaar handelsbekwaam, maar omdat hij onder bewind stond handelsonbevoegd. De bewindvoerder beroept zich op de ongeldigheid van de rechtshandeling. De vordering van de reisorganisatie werd afgewezen.

Het Burgelijk Wetboek over het bewindregister

Artikel 1:439, eerste lid, van het BW bepaalt dat de ongeldigheid van de rechtshandeling slechts kan worden tegengeworpen indien een derde het bewind gekend of had behoren te kennen. Of een derde het bewind behoorde te kennen, hangt voornamelijk af van de vraag of het bewind al dan niet overeenkomstig artikel 1:436, derde lid, van het BW is gepubliceerd. Dit register is voor iedereen kosteloos toegankelijk (1:391 lid 2 BW) te raadplegen en eenvoudig doorzoekbaar.

Praktische tips

• Regelmaat: maak het checken van het bewindregister een standaardprocedure voor nieuwe klanten.
• Automatiseer: via realtime checks kun je zelf je eigen systemen koppelen aan het bewindregister. Ook zijn er bedrijven die daarvoor kunnen zorgdragen.
• Training: zorg ervoor dat jij en je medewerkers goed op de hoogte zijn van de procedures rondom bewindvoering en het gebruik van het bewindregister.
• Proactief handelen: wacht niet tot er problemen ontstaan, maar handel proactief door altijd de nodige controles uit te voeren.

Ethisch en verantwoordelijk Ondernemen

Het checken van het bewindregister is niet alleen een juridische noodzaak, maar ook een morele plicht. Het laat zien dat je als ondernemer niet alleen denkt aan winst, maar ook aan het welzijn van je klanten. Dit versterkt niet alleen je zakelijke relaties, maar draagt ook bij aan een eerlijker en rechtvaardiger zakenklimaat.

Door zorgvuldig om te gaan met klanten die onder bewindvoering staan, voorkom je problemen en draag je bij aan een betere ondersteuning van mensen die het nodig hebben. Dit maakt je onderneming niet alleen succesvoller, maar ook ethisch en maatschappelijk verantwoord.

Heb je achterhaald of iemand bij ons onder bewind staat en wil je zeker weten of je betaald krijgt voor de overeenkomst die de persoon met je heeft gesloten, neem dan vooral contact met ons op.